各位拟录取考生：

根据研究生招生工作要求，拟录取考生需将档案调入我校进行审查。我校近期将开始拟录取考生调档函发放工作。调档函将于5月27日通过电子邮件方式发放给各拟录取考生，请各考生收到调档函后，自行到本人档案所在单位办理调档手续。

一、考生电子邮箱信息变更

1.申请时间：2023年5月27日10:00-5月28日10:00；

2.申请流程:提交《电子邮箱更正申请表》（附件）至邮箱yjszs@gzarts.edu.cn；

3.联系电话：（020）39362077（工作日咨询时间：9:00-12:00，14:30-16:30）。

二、档案材料寄送注意事项：

1.档案材料寄送地址：广东省广州市海珠区昌岗东路257号广州美术学院办公楼108室研究生院；

档案接收电话：（020）84019197；

档案接收联系人：莫老师；

邮政编码：510260。

2.广州美术学院2023届应届本科毕业生档案由学校自行转接，不再向相关拟录取考生发送调档函。

3.定向培养、港澳台拟录取考生无需调档，定向培养合同将在教育部录取检查审核通过后寄出。

4.录取通知书邮寄时间预计8月初。

三、党员的组织关系转移

1.党员组织关系线上接转的，党员需经原组织关系所在单位通过“党务信息管理系统”进行转出，党组织关系介绍信抬头（基层党委）：“广州美术学院党委”。本人到学校组织部报到。广东省内一般是线上转接。

2.党员组织关系线下接转的，党员需在原组织关系所在单位开具纸质版介绍信。党组织关系介绍信抬头：“中共广东省委教育工委组织处”，转入单位：“广州美术学院党委”，请携带纸质版介绍信与《党员信息采集表》（或入党志愿书复印件）到学校组织部报到，人事档案不随迁者，需另外提供党员档案复印件。

四、团员的组织关系转移

新生团员在报到当天须将团籍材料交到研究生院团委。所有团员须通过“智慧团建”系统平台办理团组织关系转移手续。（“智慧团建”平台具体操作请自行通过“智慧团建手机端”完成，报到后研究生院团委也会对团组织关系转接做具体操作指引。）

智慧团建手机端

附件：电子邮箱变更申请书

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2023年5月27日